组织知识介绍


在前面的部分中,我们确定了一个组织中可能存在的三种不同类型的知识(显性知识、隐性知识、嵌入式知识),现在,我将仔细研究组织知识的范围及其对知识管理进程的意义。

组织知识资源

业务知识可以存在几个不同的层次:
个人:个人的,通常是某种隐性知识/诀窍。它也可以是明确的,但必须是个人性质的,例如一个私人笔记本。
小组/团体:以小组形式持有但不与组织其他成员分享的知识。企业通常由团体(通常是非正式创建的)组成,这些团体通过共同的做法联系在一起。这些团体可能具有共同的价值观、语言、程序、诀窍等,它们是学习的源泉,也是隐性、显性和嵌入式知识的储存库。
结构性:在项目流程、文化中发现的嵌入式知识,组织中的许多成员或极少数成员可能了解这些知识。例如,军队所使用的套路所蕴含的知识,可能不为遵循这些套路的士兵所知。有时,结构性知识可能是过去的残余,或者说是长期被遗忘的课程,而这种知识只存在于流程本身。
组织知识:组织知识的定义是一个在文献中鲜有共识的概念。差异包括知识在组织内传播的程度,以及这种知识的实际构成。Hatch(2010)将组织知识定义为:"当来自几个个体或小组的群体知识被结合并用于创造新的知识时,由此产生的隐性知识和显性知识可以称为组织知识"。
有的人提出了更广泛的观点:"个人知识、共享知识和客观知识是组织知识的不同方面或观点"(Ekinge & Lennartsson 2000)。一直以来,强调基于信息技术的观点的文本总是提供了更浅显的、基于信息的定义,如Virvou & Nakamura 2008,"通过研究、学习或经验内化的、对组织有价值的信息"。
为了本网站建设的目的,我将采取一种广泛的、以知识为基础的观点。组织知识被定义为:一个组织内可被该组织实际利用的所有知识资源,它可以存在于个人和团体中,也可以存在于组织层面。
组织外:指存在于组织之外能够用来提高组织绩效的知识资源,它们包括出版物等显性知识,以及跨越组织边界的实践中的隐性知识。

对知识管理的影响

为了加强组织知识,知识管理必须涉及整个知识谱,根据组织的要求,帮助组织内部各个层次知识发展,促进和推动知识在个人、团体和整个企业的传播。知识管理必须管理组织的知识存储和检索能力,并创造一个有利于学习和知识共享的环境。同样,当组织知识资源的开发也需要外部知识资源时,知识管理就必须参与挖掘这些来源。
因此,知识管理在很大程度上取决于对组织学习、组织记忆、知识共享、知识创造和组织文化的理解和管理。
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