知识管理简介


知识管理主要是指在正确的时间将正确的知识传递给正确的人,它能帮助成员了解知识存在的地点和形式,建立跨越组织职能的流程,并确保各项计划被组织成员接受和支持,与企业战略紧密相连,知识管理包括新知识的创造,也可能只关注知识的共享、存储和完善。要了解更全面的讨论和定义,请参考知识管理定义章节。
知识管理不是为了知识管理而管理知识,它的总目标是创造价值,利用和完善企业的知识资产,以实现企业目标。
因此,实施知识管理有几个方面,包括:
  1. 战略:知识管理战略取决于企业战略。其目标是管理、共享和创造相关的知识资产,以帮助满足企业战术和战略要求。
  2.  组织文化:组织文化影响人们互动的方式,知识产生的环境,他们对某些变化的抗拒,最终影响他们分享(或不分享)知识的方式。  
  3. 组织流程:正确的流程、环境和系统,使知识管理在组织中得以实施。 
  4. 管理和领导能力:知识管理要求各级主管领导有丰富的经验。组织可能不需要知识管理相关的各种职位,包括CKO(首席知识官)、知识管理者、知识代理等。在知识管理职位的人员对此有更多的了解。   
  5. 技术:符合本组织知识设计与管理要求的系统、工具和技术。  
  6. 政治:长期支持执行和维持几乎涉及所有组织职能的计划,从时间和金钱的角度来看,这些计划的执行成本可能很高,而且这些投资往往没有直接可见的投入回报。  
过去,计划失败的原因往往都是过分注重原始的知识管理工具和系统,而忽略了其他领域。虽然知识管理仍然是关于人与人之间的互动,但知识管理系统经过长久的发展,已经从一个可有可无的部分发展成为一个企业关键的组成部分。目前,这种系统可以萃取非结构化的想法和概念,可以建立虚拟会议,使来自世界不同地区的人们能够密切联系等等。这个问题在知识管理战略部分着重讨论。
目前,本书主要集中介绍前五个方面,不包括政治层面。
在整本书中,我将解释和讨论已知的理论,提及一些自己的想法。我还将从广泛的角度讨论知识管理系统的潜在作用,在关于知识管理工具的部分,就知识管理提供具体建议,尽可能地从一般的知识和知识管理介绍,到组织记忆、学习和文化等关键主题。后面的部分讨论了几个案例和框架,以及知识管理计划、策略和系统,最后给出了各种工具和技术的概述。
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