建立知识管理框架和模型


在现阶段,我们已经了解了与知识管理有关的组成部分和定义。本节涉及知识管理框架和模型。俗话说:"一画胜千言",这句话在这里非常适用。一个好的模型可以整合各种要素,以一种在写作中很难做到的方式显示各要素之间的关系。
但首先,知识管理框架的组成部分是什么?在最基本的层面上,知识管理包括以下步骤:
  • 确定需求
  • 知识资源的识别
  • 获取、创建或消除与知识相关的资源/过程/环境
  • 知识的检索、应用与共享
  • 知识的储存
需要注意的是:以上每个步骤都受无数因素影响,这就是知识管理通常大相径庭,可以以各种方式呈现的原因。
例如,有些模型是按顺序进行的(如上文所述),并试图以牺牲"现实主义"为代价来提供更好的概览。其他模型则显示重叠的过程,试图模拟组织内部实际发生的事情。后者的问题是,它们往往难以把握,只能传达有限的信息,以免变得不可理解。在下面的部分中,我将提供这两种模式的例子。
由于知识管理与其他学科(如战略、信息管理、项目管理等)密切相关或依赖于其他学科,而且知识管理是由一系列广泛的程序和系统促成的,因此,一个模型可能变得非常复杂。
这就是为什么不存在一个综合的、完全详细的知识管理框架,也就是一个可以囊括所有方面的框架。每一种模式都必须选择其重点和起源,以及其局限性。
知识管理框架基本上可以选择回答三个问题:
  • 什么/如为
  • 什么
  • 何时
“什么/如何”是指知识管理的实际过程。
“为什么”指的是使用一种或另一种方法背后的原因。
“何时”是指使用一种或另一种方法的时机,与“为什么”密切相关。
后两个问题通常用更具战略导向的模型来解决,这些模型从更广泛的角度出发。什么/如何处理的问题通常是用更过程为导向的模型来处理的,这些模型侧重于对管理者可用工具的理解。
在下面内容中,我将提出几个可靠的知识管理模式,涉及我上面讨论的所有方面。先介绍Botha等人(2008年)概述的一个非常有用的框架,题为"知识管理大类"。
你不知道 知识发现 探索、研究、创造
你知道 知识库 知识共享与交换
你所拥有的知识 你没有的知识
在这里,人们可以从一个广泛的角度来看待知识管理的作用,即不仅包括知识共享/获取/等,还包括新知识的创造。这些类别为任何知识管理框架的组成部分提供了一个坚实的概述,重点关注是什么/如何的问题。
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