知识管理失败因素
2013到2014年,我综合了过去10年左右的案例和研究中讨论过的知识管理(KM)失败因素。
可以说知识管理的历史是非常坎坷的。多年来,知识管理伴随着无数的失败,这使得许多高管对实施知识管理计划都有一定的担忧。
为了了解知识管理失败的原因以及怎么样防止它们,首先要理解知识管理失败的含义:
知识管理到底是什么?这个问题没有标准的答案,对于知识管理究竟是什么也是各有说法。一部分原因是,由于对什么是知识没有共识,而这使得知识管理成为一个非常模糊的概念。例如,有些观点认为,知识实际上是信息的同义词,认为“知识管理”是一种肤浅的、由技术驱动的东西。
失败到底是什么?失败和成功与期望有着千丝万缕的联系。只有当你没有达到你想要达到的目标时,你才会失败。知识管理曾经历了一个比较流行的阶段,在那个时期,人们对知识管理的期望值非常高。因此,每当一个人评估失败时,首先要问一问这些期望是否现实是很重要的。
我提到上面是因为,每当有人谈到知识管理的失败或成功时,理解知识管理的确切含义和他们对知识管理的期望是非常重要的。基于此,本节首先讨论了知识管理缺乏普遍定义的问题。
因果因素是指组织内部的根本性问题,导致不适合进行知识管理的条件。它们并不总是容易看到的,它们会导致一些问题,我称之为“结果”因素。
下面我对这些因素作了概述。有大量的经验证据和理论讨论将它们与知识管理的失败联系起来(反过来,与知识管理的成功联系起来)。请注意,这些因素
不是按顺序列出的,也不是任何一个因果因素对应于某个具体的结果因素。
造成失败的因素:
- 缺乏业绩指标和可衡量的效益
- 管理支持不足
- 规划,设计,协调和评估不当
- 知识管理人员和工作人员技能不足
- 组织文化问题
- 组织结构不当
结果失效因素:
- 缺乏员工的贡献
- 知识缺乏相关性,质量和可用性
- 过分强调正规学习,系统化和决定性需求
- 技术实施不当
- 预算不当和成本过高
- 缺乏责任感和主人翁精神
- 工作人员叛逃和退休造成的知识损失